Итак, давайте все-таки поговорим о выводке. Для нас мероприятие проходило впервые и, несмотря на то, что на юге выводки уже проходили даже в этом году, мы решили немного изменить формат, потому что мероприятие должно было окупиться.
Соответственно, нужно было привлечь много участников и потенциальных покупателей. Покупателям нужен большой выбор, а продавцам - большое количество покупателей. Замкнутый круг
В итоге было решено попробовать пообщаться со спонсорами, разработать каталог, провести онлайн-трансляцию, привести фотографов и дать как можно больше рекламы. Клуб оплатил оплату вызова доктора Горового для участников выводки. Помимо этого, с 18 числа в клубе проводились открытые семинары и мастер-классы, чтобы привлечь больше любителей.
С самого начала все шло по плану: реклама размещалась, слушатели записывались, за места в мастер-классе с Мартьяновой бились всадники, интересовались фотографы и волонтеры, участники заявляли о своем желании принять участие. Мы потихоньку готовились, принимали заявки и активно общались с участниками и спонсорами. Ляпота
Ближе к моменту окончательной регистрации (и соответственно, формирования каталога) участники стали отказываться по разным причинам: кто-то продал, у кого-то не сложилось, кто-то захромал. Из практически 50 голов осталось чуть больше 30.
Костяк, как ни странно, составили именно
частные владельцы, хотя опытные организаторы уверяли, что основа для выводки - это хозяйства. Полагаю, что в этом году они решили посмотреть, как она пройдет, и подходит ли им формат.
Тем не менее, трансляцию смотрело около 2 тысяч человек
Причем среди них были и интересные спортсмены. После выводки некоторые участники заявили о предварительной договоренности на просмотр лошадей. Начала появляться информация о том, что есть заинтересованность в случках. Значит, основная задача все-таки решена.
Мы получили большое количество отзывов от участников. Я общалась с людьми лично, чтобы найти слабые места. Было достаточно организационных моментов, которые нам под силу исправить. Над некоторыми из них (например, освещенностью манежа для фотографов, перенос лавок для зрителей) нужно подумать. Интересны мысли породников, которые высказывались с момента подготовки до оглашения результатов, несмотря на то, что породы (и даже пол, ведь на боевом поле все равны) мы не выделяем.
Но в общем и целом участники остались довольны, особенно работой судей: были даны грамотные
понятные комментарии с пояснениями. Они очень подкупили частных владельцев, которые получили вектор для развития.
И, конечно, было много анонимных (и не очень) отзывов по поводу судейской коллегии, награждения и так далее. Здесь тоже есть слабые места, в частности оказалось, что большинство просто
не читали положения. Для нас, организаторов и участников конных мероприятий, это оказалось неожиданностью.
Из этого проистекала следующая ситуация: люди были уверены в том, что награждают и выводку, и турниры, но это оказалось не так. Значит, нужно прописывать информацию более четко.
Со спонсорами сложилась интересная ситуация: не все смогли участвовать, но при этом запросили информацию на следующий год
Для них мероприятие также оказалось интересным.
Но самое интересное происходит сейчас: наши партнеры equnews.ru и prokoni.ru опубликовали несколько интервью с нашими экспертами, которые уже сейчас расходятся по интернету. И это, я считаю, тоже успех!